Файлы пользователя


Доступ к файлам пользователя возможен из вкладки Файлы окон Оборудование, Объект учета, Точка учета.


 Вкладка «Файлы»


Вкладка Файлы содержит таблицу для хранения атрибутов файлов, загружаемых в базу приложения и связанных с выбранным объектом, и имеет следующий вид:


Таблица во вкладке Файлы содержит следующие графы:

Наименование графы

Описание

Имя

Условное наименование файла

Дата изменения

Дата изменения содержимого файла

Тип

Тип данных, содержащихся в файле

Размер файла, байт

Размер файла в байтах


Над таблицей располагается панель инструментов с набором значков, обозначающих пункты меню. Наименование пункта меню отображается после наведения указателя мышки на значок панели инструментов. Состав меню зависит от наличия (отсутствия) записей в таблице:

Значок

Пункт меню

Назначение

Добавить

Добавить в таблицу строку с атрибутами файла, загружаемого в базу приложения

Открыть

Открыть файл в базе приложения

Удалить

Удалить из таблицы строку с атрибутами файла (удалить файл из базы приложения)

Показать / скрыть строку авто-фильтра

Отобразить/скрыть строку критериев отбора

Показать / скрыть строку авто-фильтра

Отменить фильтрацию данных

Экспорт

Скопировать файл в указанную папку

Переименовать

Изменить наименование файла в таблице и в базе приложения


После щелчка правой кнопкой мышки по какой-либо строке таблицы (либо области таблицы) начинается отображение контекстного меню, которое повторяет состав меню во вкладке.


 Операции с файлами


Добавление файла в базу 

Возможно добавление как одиночного файла, так и сразу нескольких файлов. Размер загружаемого файла не должен превышать 50 мегабайт.

Для добавления файла (нескольких файлов) в базу необходимо:

- в строке меню вкладки Файл щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Добавить);

- в открывшемся диалоговом системном окне выбрать требуемый файл (несколько файлов) и дважды щелкнуть мышкой по его наименованию (по выделенному списку файлов).

В таблице вкладки Файл появится строка с данными файла (файлов). При этом изменится и состав меню вкладки:


 При попытке загрузить файл размером более 50 мегабайт появится диалоговое окно с предупреждением:


Если загружаемый файл имеет такое же наименование, как файл в базе, то появится диалоговое окно вида:


После нажатия кнопки < Да > файл, хранящийся в базе приложения , будет перезаписан. Если будет нажата кнопка < Нет > либо < Отмена >, то загрузки файла не произойдет.

После окончания всех манипуляций с файлами необходимо нажать кнопку < Сохранить > внизу окна Оборудование. В противном случае после закрытия окна Оборудование все данные, внесенные в таблицу вкладки Файлы, будут утеряны, как и файлы в базе приложения.


Переименование файла в базе 

Для переименования файла в базе приложения необходимо:

- в таблице вкладки Файл щелкнуть мышкой по строке с требуемым наименованием файла;

- в строке меню вкладки Файл щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Переименовать);

- в появившемся окне ввести новое наименование файла и нажать кнопку < Сохранить >:

- после закрытия окна Имя файла нажать кнопку < Сохранить > внизу окна Оборудование


Экспорт файла из базы 

Для экспорта файла из базы на другой носитель необходимо:

- в таблице вкладки Файл щелкнуть мышкой по строке с требуемым наименованием файла;

- в строке меню вкладки Файл щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Экспорт);

- в открывшемся диалоговом системном окне выбрать требуемую папку и нажать кнопку < ОК >.

Файл из базы приложения будет скопирован в выбранную папку носителя.


Удаление файла из базы 

Для удаления файла из базы необходимо:

- в таблице вкладки Файл щелкнуть мышкой по строке с требуемым наименованием файла;

- в строке меню вкладки Файл щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Удалить);

- в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку < ОК >:

- после закрытия диалогового окна нажать кнопку < Сохранить > внизу окна Оборудование.

Файл из базы приложения будет удален, как и строка с соответствующим наименованием файла в таблице вкладки Файлы.