Вывод данных отчета в файл или на печать


Для вывода данных отчета в файл или на печать можно воспользоваться меню вкладки Сформированные отчеты либо меню вкладки предварительного просмотра отчетов.


 Вывод данных отчета со вкладки «Сформированные отчеты»


Перед запуском процесса вывода данных отчета в файл либо на печать со вкладки Сформированные отчеты следует выполнить дополнительные настройки в окне Параметры отчетов (сформированных), индикация которого  начинается после щелчка мышкой по значку пункта меню (Настройки) на панели инструментов вкладки:


Окно содержит следующие установочные параметры.

Сохранить на диске:

  путь – путь к папке на диске компьютера для сохранения файлов отчета;

  формат – формат файлов отчетов вкладки Сформированные отчеты, выбирается из выпадающего списка форматов:

       Внутренний формат (формат sprd);

       Файлы Adobe PDF;

       Книга Excel 93-2003;

       Книга Excel;

       Веб страница;

       Веб-архив;

      Текст в формате RTF;

      CSV (разделитель запятые);

Вывести на печать:

  принтер – наименование принтера, выбирается из списка доступных устройств для печати;

  копий – количество копий для печати;

  разобрать по копиям – печатать все листы для каждой отдельной копии документа.


Вывод данных сразу всех отчетов, содержащихся во вкладке:

- установить в диалоговом окне Параметры отчетов (сформированных) требуемые значения параметров и нажать кнопку < ОК > (диалоговое окно закроется);

- щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Выполнить вывод для всех) на панели инструментов вкладки Сформированные отчеты.

Данные отчетов будут выведены в соответствии с выполненными настройками.


Вывод данных отдельных отчетов, содержащихся во вкладке:

- установить в диалоговом окне Параметры отчетов (сформированных) требуемые значения параметров и нажать кнопку < ОК > (диалоговое окно закроется);

- выделить мышкой в таблице вкладки Сформированные отчеты требуемые наименования отчетов;

- щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Выполнить вывод для выделенных) на панели инструментов вкладки Сформированные отчеты.

Данные отчетов будут выведены в соответствии с выполненными настройками.


 Вывод данных отчета со вкладки предварительного просмотра отчетов


Вывод данных просматриваемого отчета в файл:

- щелкнуть мышкой по значку пункта (Экспорт) в меню вкладки предварительного просмотра отчетов . Откроется список возможных форматов файла:


- выбрать требуемый формат файла для экспорта данных отчета, щелкнув мышкой по строке соответствующего наименования. Начнется индикация диалогового окна с «опциями экспорта»:

Документ Adobe Acrobat ...


Документ HTML ...


Документ MHT ...


Форматированный текст ...


Документ Excel ...


Документ Excel 2007 ...


CSV файл ...


Текстовый документ ...

Картинка ...


- установить требуемые значения параметров и нажать кнопку < ОК >. Диалоговое окно с «опциями экспорта» закроется и откроется окно проводника операционной системы. Будет предложено ввести наименование сохраняемого файла и указать место на диске для сохранения файла.


Вывод данных просматриваемого отчета на печать:

- щелкнуть мышкой по значку пункта (Печать) в меню вкладки предварительного просмотра отчетов . Откроется диалоговое окно настройки принтера;

- установить требуемые значения параметров печати и нажать кнопку < ОК >. Документ с данными отчета будет распечатан на принтере.

Для вывода данных просматриваемого отчета на печать без предварительных настроек необходимо щелкнуть мышкой по значку пункта (Печать на принтере по умолчанию) в меню вкладки предварительного просмотра отчетов.